开单、派单、排班、储值、对账
一条线跑完

营销获客 · 智能派单 · 智能排班 · 订单全流程 · 智能对账 · 会员储值

从客户从哪儿进来,到月底账怎么对齐,一条线跑完。下面每个模块都写清了它到底怎么干。

6 大模块营销 / 派单 / 排班 / 订单 / 对账 / 储值
3 端同步老板端 / 师傅端 / 用户端
0 重复录入一份数据跑到底

门店最常卡的四件事,我们一件一件解掉

派单靠群里喊,撞单、空班天天有 → 一键派给指定师傅,手机立刻收到
排班挨个问,临时请假改不过来 → 一周一张表,点格子就能改
退款扯皮:做没做、退多少说不清 → 按是否已上门,两套规则写死
佣金月底手算,对不上只能认 → 完工自动分账,口径写清楚
多样下单与营销券:新人立减券、老客复购券,以及小程序下单 / 电话预约 / 到店核销三个入口 点击看大图
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营销获客 · 多样下单

门店的麻烦:活动全靠口头说和朋友圈,发出去没人领、领了不知道谁用;客户想下单还得打电话约时间。

  • 四种券型分开配:满减券提客单价、折扣券回馈老客、新人立减券拉首单、老客复购券促回头
  • 每张券可设面值、最低使用金额、发行总量、每人限领、有效期、能否用户自领
  • 派券分「非强制(受限领数)」和「强制(无视限领)」—— 客诉补偿走强制
  • 首页弹窗两种模式(通知 / 红包),可限每日弹出次数,发得出去也收得住
  • 新用户注册自动发券,第一单就被拉进来
  • 三个下单入口进同一个池:小程序自助 / 电话预约 / 到店核销
智能派单:订单八态流转条、强制派单按钮,以及师傅手机上收到的派单提醒 点击看大图
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智能派单

门店的麻烦:派单靠群里喊,师傅不知道去哪儿;客户问进度,前台还得打电话问师傅。

  • 订单八态流转:待付款 → 待派单 → 已派单 → 已接单 → 已上门 → 服务中 → 已完成 → 已评价
  • 支持「强制派单」:不依赖师傅抢单,可直接指定某个人
  • 每单可查操作日志:谁派的、谁改的状态、谁退的款,翻日志都查得到
  • 支持按状态 / 师傅 / 预约时间 / 服务地址多维组合筛选
智能排班:六位师傅一周网格,点格子切换上午 / 下午 / 晚上 点击看大图
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智能排班

门店的麻烦:「明天谁有空」每天在群里问一遍,问完还可能撞单、空班。

  • 一周一张网格,点单元格即切上班 / 休息,点完即生效
  • 点列头「全天」,一次切上午 / 下午 / 晚上三个时段
  • 角标与「本周工单」只统计真实有效单,不含已取消与待付款
  • 在职 / 离职分开看,离职师傅不干扰当前排班视图
订单退款:已上门按实际服务扣费、未上门全额原路退回,追加金额需客户确认 点击看大图
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订单全流程 · 退款与追加

门店的麻烦:服务做没做、该退多少,客户和师傅各说各话,最后店家赔钱了事。

  • 退款按「师傅是否已上门」分两套规则,不是一刀切
  • 已上门:先从师傅应得里扣,扣穿了由平台佣金承担,款项原路退回客户余额
  • 未上门:只能全额退款,避免师傅白跑一趟还倒贴
  • 退款后订单转「异常」,不能重派、也不能再退,防一单反复退
  • 追加金额必须客户在小程序确认才生效,后台不能单方面加价
智能对账:已入账 / 待确认 / 应得合计三列,共 18 人 624 条流水 点击看大图
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智能对账

门店的麻烦:月底拿计算器手算提成,算错了没人知道;账面差几百块,只能自己认。

  • 完工自动分账,状态「待平台确认」,确认后才进师傅余额
  • 两种视图:逐条明细查单笔,按师傅汇总一人一行看总数
  • 口径写在界面上:应得合计 = 已入账 + 待确认,已拒绝单列不计入
  • 提现四态闭环:待审核 → 审核通过 → 审核拒绝 → 已打款
  • 充值流水带「发生前金额」,余额变动逐笔可追
会员储值:累计充值 / 累计赠送 / 今日 / 本月四个数字,配充值套餐与最近流水 点击看大图
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会员储值 · 充值管理

门店的麻烦:客户充了多少、送了多少、卡里还剩多少,全靠本子记;月底一算,送的比收的还多。

  • 充值套餐可配:充多少送多少,把「充 1000 送 200」做成标准套餐引导下单
  • 顶部四个数字随时看:累计充值 / 累计赠送 / 今日充值 / 本月充值,按入账金额(含赠送)统计
  • 充值流水逐笔可查:订单号、手机号、套餐名称、充值金额,支付状态四态(待支付 / 已支付 / 已取消 / 支付异常)
  • 会员账户可查余额,支持冻结金额——遇到纠纷或风控先冻住,不影响其他客户
  • 退款时款项原路退回客户余额,余额变动与订单一一对应

三个人,三套界面

不是所有人都要学整套系统,各看各的,各干各的。

老板端 · 电脑后台

看经营

  • 经营看板:今日实收 / 订单量 / 会员储值余额 / 好评率
  • 订单全状态、服务项目、人员与评价,一屏可查
  • 佣金明细与账本流水,谁做的单、该拿多少
  • 会员账户、充值流水与充值套餐,余额变动可追溯
师傅端 · 微信小程序

接活

  • 抢单大厅:先看地址、时间、金额,再决定接不接
  • 待处理订单:今天几单、去哪儿,一屏排清楚
  • 完工拍照上传,服务过程留证
  • 已完成订单与自己应得佣金,随时可查
用户端 · 微信小程序

下单

  • 按分类找服务,详情写清价格与时长
  • 选时段下单,支持优惠券抵扣
  • 订单进度可查,师傅信息可见
  • 服务完成可评价,好口碑沉淀下来

别急着买,先看你自己的业务怎么跑一遍

留个联系方式,我们用演示账号带你走完下单、派单、收款、对账,再决定要不要换。

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